ポケット型WiFi法人契約プランとスマホの組み合わせは節約になる？企業通信コスト削減方法とは

近年では、企業の働き方も多様化してきており、出社頻度を減らして在宅で勤務する形態をとる方、常に営業で外へ出ており、本社との連絡はオンラインで行う方など、様々なケースが出てきています。

そんな多様な働き方を実現しているのが、インターネット通信の普及です。

最近では、高速かつ大容量通信ができる「モバイルルーターサービス」が充実してきており、会社以外の場所でもインターネットを使ってオンラインWEB会議ができるようになりました。

以前は、会社で契約しているスマートフォンのテザリングを使っているケースも多く見られましたが、最近ではモバイルルーターの利用が増えてきている印象を筆者は持っています。

そこで、本記事では「企業の通信コスト削減」と題して、ポケット型Wi-Fiとスマホを組み合わせた場合にどの程度の効果があるのか、費用面だけでなく利便性の面にも注目して解説していきたいと思います。

ポケット型Wi-Fiとは

ポケット型Wi-Fiとは、持ち運べるサイズのデータ通信端末にデータ通信専用のチップ＝SIMカードが挿入されているものを指します。

別名、モバイルルーター、持ち運びWi-Fiとも呼ばれていますが、元々「ポケット型Wi-Fi」という単語は、ワイモバイルの前身である「イーモバイル」が提供していた「ポケットWiFi」に由来しているのです。

現在では、「ポケットWiFi®️」として、ソフトバンク株式会社の登録商標となっています。

ポケット型Wi-Fiには契約する事業者や利用する通信形態によって、様々な名称が存在します。

ポケット型Wi-Fiの活用方法

ポケット型Wi-Fiは、本体だけではインターネット通信を行うことはできません。

スマホやパソコンなどのデバイスと「無線LAN接続＝Wi-Fi接続」をして利用するのが一般的な使い方です。

活用シーンとしては、オフィスのように「光回線に繋がった無線LAN環境がない＝インターネット環境がない」場所でインターネットを行うのがメインとなっています。

ポケット型Wi-Fiを使うと通信コストの削減につながるってほんと？

これは、どの程度「オフィス以外で」インターネット接続を行うかにもよります。

オフィス以外でインターネットを利用をしない企業であれば、通信費を節約できる可能性は低いでしょう。

一方で、下記に該当する企業に関しては、ポケット型Wi-Fiを利用することで通信コストが削減できる可能性が高まります。

ここで共通しているのは、外出先でのインターネット利用を「スマホベース」で実施しているということです。

キャリアの実質パケット無制限プランを利用している場合でも、ドコモや楽天モバイル以外の通常のパケット無制限プランでは、テザリング上限が30GBに設定（au/ソフトバンク）されており、高額な月額料金に見合った使い方ができていない可能性があります。

また、スマホよりもパソコンを使った方がデータ通信量が大きくなる可能性があるため、パケット上限があるプランでは1GB /1,100円(税込)でチャージを繰り返した結果、通信費用が嵩むことも考えられるでしょう。

これらの問題を解決してくれるのが「ポケット型Wi-Fiの利用」なのです。

ポケット型Wi-Fiとスマホの併用で企業コストは削減するための方法

それでは、ここからはスマホとポケット型Wi-Fiを組み合わせることで、どのように通信費を削減するか、その具体的な方法を紹介していきましょう。

①外出先でのインターネット利用は常にポケット型Wi-Fiを使う

外出先でのインターネット利用は、スマホも含めてすべてポケット型Wi-Fiの電波を使いましょう。

スマホは常にWi-Fi接続、パソコンを利用する時ももちろん、スマホのテザリングではなく、ポケット型Wi-Fiの無線LANを利用します。

こうすることで、外出先でのインターネット通信はすべてポケット型Wi-Fiで賄われることになり、スマホのパケット通信は一切利用しなくても良くなります。

こうすることで、スマホのパケット通信量を節約することができるのです。

②IP電話アプリの活用を検討する

IP電話とは、音声通話をパケット通信を用いて行うタイプの通話のことを指します。

パケット通信料のみで通話ができるアプリとしては、MessengerやLINEなどが代表的でしょう。

LINEのデータ通信量は下記のようになっています。

音声通話のみ（通信速度換算：40kbps以上）

無料通話時間	データ通信量
1分	0.3MB
10分	3MB
30分	9MB
1時間	18MB

ビデオ通話（通信速度換算：680kbps以上）

無料通話時間	データ通信量
1分	5.1MB
10分	51MB
30分	153MB
1時間	307MB

このように、LINEの音声通話であれば1時間通話しても18MBしかかかりません。

20日間勤務のうち、1日1時間通話しても360MB（≒0.3GB）しか消費しないのです。

これとは別に「SMARTalk」や「050Plus」などの従量課金性のアプリを用いても、同一アプリを利用していれば通話料が無料となるため、離れた場所で社員同士が連絡を取り合う場合には、ポケット型Wi-Fiのパケット通信量のみで通話し放題のような感覚で利用できるのです。

③ スマホの料金プランを見直す

ここまで紹介してきたように、スマホを用いたデータ通信および社内通話、パソコンを用いてのデータ通信をすべてポケット型Wi-Fiの無線LANを接続して行うことで、実質的にスマホに挿入されている「音声通話付きSIMカード」自体を利用しないでも良くなるのです。

つまり、会社で貸与するスマートフォンは「Wi-Fi通信専用機」としての利用ができるため、携帯電話自体のSIMカード契約自体をすべて解約することさえ可能になります。

ただし、不測の自体に備えて、必要最低限の通信・通話契約としておくのが良いでしょう。

ポケット型Wi-Fiを導入する前に確認すべきこと

ポケット型Wi-Fiを導入する前に確認すべきことは、下記の3つです。

会社用スマートフォンの契約プラン・テザリング利用状況を確認する

まずは、会社用のスマホの契約プランと、月間どれくらいテザリングを利用しているか確認しましょう。

テザリングを利用しないのであれば、月間パケット通信量上限は小さくても問題ありません。

ただし、テザリングだけでどのくらいの通信量を消費したかどうかについては確認する術がないため、テザリングを利用した場合の1日のデータ通信量をスマホで確認するのが望ましいでしょう。

どの程度パケットチャージを行っているか検証する

上記のように、テザリングだけでどれくらいの通信量を使用したかについては、何かしらの工夫をしない限りは計測することが難しい状況です。

それであれば、スマホのパケットチャージをどれくらい行っているかを検証することでも、どれくらいの追加通信費が発生しているかを把握することが可能になるでしょう。

ポケット型Wi-Fi併用時の費用面・効率面での効果を検証する

ポケット型Wi-Fiとスマホを併用した際の効果を、費用面と効率面の両方から検証しましょう。

費用面の効果	効率面の効果
データ通信をポケット型Wi-Fiにすべて切り替えてみて、どれくらいのスマホでのデータ通信量が削減できたか	ポケット型Wi-Fiでデータ通信を行ってみて、速度面の変化による業務効率化効果が見られたか 同様に、パケット通信量上限が変化したことで、ポジティブな変化が見られたか

おすすめなのは、まずは「試用期間」として、ポケット型Wi-Fiを利用してみることです。

契約前に数台を「お試し」で利用させてくれる事業者もあるため、実際に利用してみてから判断する方が具体的な検討を行うことができます。

おすすめの法人向けポケット型Wi-Fi

ここからは、当サイトがスマホとの組み合わせで通信コストを削減したい企業におすすめしたいポケット型Wi-Fiについて紹介していきます。

AiR-WiFi｜月間100GB大容量を安価に利用できる

AiR-WiFiは、月間100GBまでの大容量通信が行える、クラウドSIMの仕組みを用いたもモバイルルーターのレンタルサービスです。

端末は完全無料レンタルとなっており、契約期間こそあるものの解約違約金も非常に安価となっていることから、気軽に始めることができるようになっているのが特徴となっています。

また、複数台契約割引も実施しているため、契約台数が多いほど1台あたりの料金がお得になるもの魅力的です。

加えて、10日間無料お試しモニターがあるのは、ポケット型Wi-Fiの導入を検討している企業にとっては、実際に使い勝手を確かめるチャンスと言えるでしょう。

見積もりはもちろん無料ですので、まずは問い合わせてみてはいかがでしょうか。

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5G CONNECT WiMAX｜実質パケット無制限で月末の速度制限なし

5G CONNECT WiMAXは、WiMAX +5G対応のWiMAXプロバイダーサービスです。

5G CONNECTの特徴は、端末が無料レンタルとなっている点でしょう。

多くのWiMAXプロバイダーは、契約時に端末を分割もしくは一括購入しなければいけないことが多く、中途解約時には違約金と合わせて端末代金もかかってしまうため、なかなか契約するハードルが高いというのも事実です。

そういった点で5G CONNECTは、端末を無料貸与するため、いつ解約しても端末残債の清算はありません。

加えて、WiMAX +5Gは、実質パケット無制限感覚で利用できるため、いつでもどこでもパケット上限を気にすることなくインターネットが利用できる点は、他にはない大きなアドバンテージでしょう。

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まとめ

以上、スマホとポケット型Wi-Fiを組み合わせて、通信コストを節約する方法についてお伝えしてきました。

やはり、実際に導入してみないことには、どれくらいのコスト削減ができるのか、どれくらい業務が効率化するのかはわからないというのが正直なところです。

まずは、お試し期間があるサービスから利用してみて、導入を検討するのが良いでしょう。

貴社が快適に事業展開を行うお手伝いを、このメディアでさせていただければ嬉しいです。

この機会にぜひ検討してみてはいかがでしょうか？